Tilbudsskabelon til håndværkere
Hvad et godt tilbud skal indeholde — og hvor de fleste taber penge.
Et tilbud er ofte det første professionelle indtryk en kunde får af din virksomhed. Et tilbud, der er rodet, mangler vigtige oplysninger, eller bare ser uprofessionelt ud, kan koste dig opgaven, selv hvis prisen er den rigtige.
Denne guide giver dig en gratis tilbudsskabelon og gennemgår, hvad et godt tilbud skal indeholde for at både kunden og du selv er beskyttet.
Hvad skal et tilbud indeholde?
Virksomhedsoplysninger
Navn, CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger. Lyder selvfølgeligt, men mangler overraskende ofte på håndskrevne eller hurtigt sammensatte tilbud.
Kundens oplysninger og opgavens adresse
Hvem er kunden, og hvor skal arbejdet udføres. Vigtigt hvis adressen ikke er den samme som kundens fakturaadresse.
Beskrivelse af opgaven
En klar beskrivelse af, hvad der indgår, og lige så vigtigt, hvad der ikke indgår. Uklarheder her er den mest almindelige kilde til tvister, når en sag er færdig.
Pris og prisstruktur
Er det en fast pris, eller afregnes der efter forbrugt tid og materialer. Hvis det er en fast pris, bør det fremgå tydeligt, hvad der udløser en tillægspris, hvis arbejdet ændrer sig undervejs.
Materialer
Er materialer inkluderet i prisen, eller faktureres de separat efter forbrug. Det er en af de hyppigste kilder til misforståelser, hvis det ikke står klart.
Tidsplan
Hvornår forventes arbejdet udført, og hvor lang tid forventes det at tage. Behøver ikke være en præcis dato, men en realistisk forventning.
Gyldighedsperiode
Hvor længe er tilbuddet gældende. Materialepriser og kapacitet ændrer sig, så et tilbud uden udløbsdato kan skabe problemer, hvis kunden accepterer det måneder senere.
Betalingsbetingelser
Betalingsfrist, og om der forventes a conto-betaling for større opgaver.
Gratis skabelon
Du kan downloade en gratis tilbudsskabelon i Word og PDF, sat op med alle felterne ovenfor.
Download tilbudsskabelon (Word/PDF)
Fra tilbud til sag, uden dobbeltarbejde
Det mest tidskrævende ved tilbud er sjældent at skrive selve tilbuddet. Det er det, der sker bagefter. Når et tilbud bliver accepteret, skal de samme oplysninger typisk tastes ind igen for at oprette en sag, planlægge arbejdet og senere fakturere.
Det er en af de steder, hvor et samlet system gør størst forskel i praksis. Når tilbuddet accepteres, oprettes sagen automatisk med de samme oplysninger, og du slipper for at indtaste navn, adresse og opgavebeskrivelse en gang til. Vi går mere i dybden med, hvordan resten af processen hænger sammen, i Sagsstyring for håndværkere: komplet guide 2026.
Ofte stillede spørgsmål
Er et tilbud juridisk bindende?
Et accepteret tilbud er som udgangspunkt bindende for begge parter, hvis det indeholder de centrale elementer som pris og opgavebeskrivelse. Det er derfor vigtigt, at tilbuddet er præcist, så der ikke er tvivl om, hvad der reelt er aftalt.
Skal jeg tage betaling for at lave et tilbud?
De fleste håndværkere giver tilbud gratis, men ved større eller mere komplekse opgaver, hvor der kræves omfattende opmåling eller projektering, er det almindeligt at tage en pris for selve tilbudsarbejdet. Det bør i så fald fremgå klart, før arbejdet med tilbuddet går i gang.
Hvad er forskellen på et tilbud og et overslag?
Et tilbud er typisk en fast pris, som du er bundet af, hvis kunden accepterer. Et overslag er et skøn, hvor den endelige pris kan afvige, hvis forholdene viser sig anderledes end forventet. Det bør altid fremgå tydeligt, hvilken af de to du giver, for at undgå misforståelser.
Vil du sende tilbud, der automatisk bliver til en sag, når kunden siger ja? Se priser og prøv Sagsly gratis.