Sagsly vs Ordrestyring vs Minuba: hvilket system skal du vælge i 2026?
Tre danske sagsstyringssystemer holdt op mod hinanden på pris, funktioner og hvem de passer til.
Hvis du leder efter et sagsstyringssystem til håndværkere, støder du hurtigt på de samme tre navne: Minuba, Ordrestyring.dk og Sagsly. De løser nogenlunde det samme — kunder, sager, tilbud, tidsregistrering og KS — men prisen varierer med faktor tre, og det er sjældent helt klart, hvad du får for de ekstra penge.
Jeg har bygget Sagsly. Det bør du vide før du læser videre. Til gengæld lover jeg at holde mig til offentligt tilgængelige priser fra konkurrenternes egne sider, og at sige det åbent når de er bedre end os. Finder du fejl, så skriv til kontakt@sagsly.dk, så retter jeg.
Hurtig oversigt
| Sagsly | Ordrestyring.dk | Minuba | |
|---|---|---|---|
| Startpris pr. medarbejder/md | 129 kr | fra 299 kr | fra 399 kr |
| Gratis prøveperiode | 14 dage, intet kort | 14 dage | 30 dage |
| Binding | Ingen | Ingen | Ingen |
| Pakker / moduler | Én pris, alt med | Flere pakker | Pakker + tillæg |
| GPS-tidsregistrering | Ja | Ja | Ja |
| KS / egenkontrol | Ja, alle 12 fag | Ja (modul) | Ja (modul) |
| Kundeportal | Ja | Ja | Ja |
| Dansk support | Mail og telefon | Telefon | |
| Dataeksport som ZIP | Ja | Delvist | Delvist |
| Hostet i EU | Ja (Frankfurt) | Ja | Ja |
Priser indhentet fra leverandørernes hjemmesider i november 2026. Bed altid om et aktuelt tilbud — flere af systemerne forhandler i praksis.
Hvem er hvem
Minuba
Markedslederen af de tre. Stiftet i 2010 og brugt af nogle af de største håndværksvirksomheder herhjemme. Minuba har et meget bredt funktionssæt — lager, indkøbsordrer, dybe økonomi- og lønintegrationer — og en stor salgs- og supportorganisation bagved.
Ulempen er prisen og kompleksiteten. Du starter typisk omkring 399 kr pr. bruger pr. måned, og funktionerne ligger spredt på pakker og tillæg, så regningen vokser jo mere du tænder for. Mange mindre virksomheder ender med at betale for ting, de aldrig bruger.
Bedst til mellemstore og store virksomheder med 10+ medarbejdere, dedikeret kontor og behov for tunge integrationer.
Ordrestyring.dk
Mellemvejen. Lidt enklere end Minuba og lidt billigere — typisk fra 299 kr pr. bruger pr. måned. Veletableret på det danske marked, særligt blandt elektrikere, VVS'ere og tømrere.
Funktionssættet er solidt: tilbud, ordrer, tid, KS og kobling til Dinero, e-conomic og Billy. Brugergrænsefladen er funktionel men ikke kønt designet — det er software, der har en del år på bagen.
Bedst til mindre og mellemstore virksomheder, der vil have det meste på plads og er villige til at betale en mellempris.
Sagsly
Det er mit eget produkt, så tag det med et gran salt. Sagsly er bygget af én dansk udvikler med baggrund som elektriker, og det er bevidst skåret ind til benet: kunder, sager, tilbud, tid, KS, lager og kørsel. Ingen fakturering (det laver Dinero eller dit eget regnskabsprogram), ingen marketingmodul, ingen sælgere der ringer.
Prisen er 129 kr pr. medarbejder pr. måned med alt inkluderet og alle 12 fag tilgængelige. Det kan lade sig gøre fordi der ikke er sælgere, kontor eller mellemmænd, og fordi stacken er moderne.
Bedst til soloudøvere og mindre virksomheder op til omkring 10 medarbejdere, der vil have det administrative samlet ét sted uden at betale for funktioner de ikke bruger.
Funktion for funktion
Tilbud
Alle tre kan oprette tilbud med linjer, gyldighedsdato og PDF-eksport. Forskellen ligger i workflowet.
Minuba har det dybeste tilbudsværktøj med skabeloner, varianter og indbygget kanban. Ordrestyring har en solid tilbudsfunktion med digital accept. Sagsly har tilbud med digital accept via kundeportal — kunden skriver under på telefonen, og du får besked. Skabeloner og kanban er med i prisen.
For små firmaer mener jeg Sagsly er det enkleste valg her, simpelthen fordi der ikke er noget at konfigurere først.
Tidsregistrering
For de fleste håndværkere er det vigtigste modul, og den største kilde til glemte timer.
Minuba har GPS-stempel, geofencing, godkendelsesflow og kobling til de fleste lønsystemer. Ordrestyring har GPS-stempel, auto-pause og eksport til løn. Sagsly har GPS-stempel, geofencing, auto-pause og en sticky tid-bar nederst på mobilen, så du ikke glemmer at starte timer.
De tre ligger tæt her. Sagsly har en mere mobil-først UX, hvor du kan starte og stoppe direkte fra forsiden uden at åbne en sag.
KS og egenkontrol
Egenkontrol-skemaer pr. fag med foto, GPS og signatur.
Hos Minuba er KS et tillægsmodul, typisk 99–199 kr/md ekstra. Hos Ordrestyring er det med i de fleste pakker. Hos Sagsly er det inkluderet for alle 12 fag i grundprisen, og du kan lave dine egne skabeloner pr. workspace.
Min holdning er at KS bør være standard, ikke et tillæg. Men det er nemt at sige når jeg selv har truffet det valg.
Mobilapp
Minuba og Ordrestyring har native iOS/Android-apps. Sagsly er en installerbar PWA, hvilket betyder den opdateres automatisk og fylder næsten ingenting.
Arbejder du meget offline, har Minuba den mest modne offline-tilstand. Sagsly har offline-kø for tidsregistrering og fotos, men ikke fuld offline-redigering af sager endnu.
Kundeportal
Minuba har en avanceret kundeportal med login, beskeder og dokumenter. Ordrestyring har en kundeportal med tilbuds-accept. Sagsly bruger token-baserede links — kunden klikker på et link i en mail og behøver ikke oprette en konto for at se sit tilbud, sin sag eller skrive en besked tilbage.
I praksis fungerer token-tilgangen ofte bedre for håndværkere. Få private kunder gider oprette endnu en konto for at se ét tilbud.
Integrationer
Minuba kobler til Dinero, e-conomic, Billy, Visma, Danløn, ProLøn, Zenegy og OIOUBL. Ordrestyring har Dinero, e-conomic, Billy og Visma. Sagsly har Dinero live, e-conomic og Billy på vej, OIOUBL-eksport og Stripe til selve abonnementet.
Her vinder Minuba på bredde. Bruger du allerede Visma Løn eller ProLøn dagligt, kan det alene være grunden til at vælge dem.
Et regneeksempel
Lad os tage en typisk dansk VVS-virksomhed med 4 medarbejdere — ejer plus tre svende.
| Sagsly | Ordrestyring | Minuba | |
|---|---|---|---|
| Grundpris pr. md (4 brugere) | 4 × 129 = 516 kr | 4 × 299 = 1.196 kr | 4 × 399 = 1.596 kr |
| KS-modul | inkluderet | inkluderet | +149 kr |
| Total pr. md | 516 kr | 1.196 kr | 1.745 kr |
| Total pr. år (ekskl. moms) | 6.192 kr | 14.352 kr | 20.940 kr |
| Forskel vs. Minuba | 14.748 kr/år | 6.588 kr/år | — |
For den virksomhed er forskellen mellem Sagsly og Minuba knap 15.000 kr om året. Det er penge, der kan gå til værktøj, kursus eller en ekstra svend.
Hvornår skal du ikke vælge Sagsly?
Det hjælper ingen at jeg lukker en aftale, jeg ikke kan stå inde for. Vælg Minuba eller Ordrestyring hvis du:
- har 15+ medarbejdere og brug for komplekse roller, godkendelseshierarkier og afdelingsstyring
- skal bruge dyb integration til Visma Løn, ProLøn eller Zenegy nu og her
- vil have telefonisk support i dagtimerne (Sagsly svarer pr. mail, typisk samme dag)
- har et velfungerende setup i Minuba og ikke har overskud til at migrere
For alle andre — særligt soloudøvere og virksomheder op til omkring 10 medarbejdere — vil jeg argumentere for at Sagsly er det fornuftigste valg, både økonomisk og i hverdagen.
Sådan kommer du i gang
Du kan prøve Sagsly gratis i 14 dage uden kort. Du får adgang til alle 12 fag og alle funktioner, kan importere kunder fra CSV, og hvis du fortryder, ligger dine data klar til eksport som ZIP. Ingen binding, ingen opsigelsesfrist.
*Sammenligningen bygger på offentligt tilgængelige priser pr. november 2026 fra sagsly.dk, ordrestyring.dk og minuba.dk. Funktionsoversigten er bedste skøn ud fra leverandørernes egne beskrivelser. Skriv til kontakt@sagsly.dk hvis noget er forkert.